کتابخانه های دیجیتال منابع را به طور کارآمد پردازش می کنند. کتابخانه های دیجیتال از طریق گردآوری و سازماندهی اطلاعات و مبتنی بر نیازهای اطلاعاتی کاربران ایجاد می شوند. منابع اطلاعاتی نیز بر اساس نیازهای اطلاعاتی کاربران انتخاب و سازماندهی، حفاظت و نگهداری، ودسترس پذیرمی شوند.
هر نظامی درسلسله مراتب نظامها، جایگاهی دارد. آنچه را که یک فرد نظام می پندارد ممکن است نزد شخص دیگری یک زیر نظام باشد. یک مدیر باید تمام نظامها را با دیدی کلان بررسی کند و ارتباط بین نظام حاکم در سازمان خود را با دیگر خدمات اطلاع رسانی کشور حفظ کند.
ضرورتاً دو نوع اطلاعات منابع طبیعی است که امکان انتقال آنها وجود دارد:
الف. داده های مربوط به مشخصات فیزیکی خود منابع
ب. داده های مربوط به فنون بهره برداری از آنها.
اسناد مرجع برای استفاده از این سند ضروری است در مورد مراجع تاریخ دار ،فقط نسخه ذکر شده بهره گرفته می شود. اطلاعات و مستندسازی_ اصطلاح نامه ها و تعامل پذیری آن ها با واژگان های دیگر.
اصطلاحی که به لحاظ ساختواژه ای قابل تجزیه به مؤلفه های جداگانه است.رابطه ای میان اصطلاحات یا نگاشتی بین مفاهیم که در آن یک اصطلاح یا مفهوم در یک زمینهٔ متنی،به وسیلهٔ دو یا چند اصطلاح یا مفهوم در زمینهٔ متنی دیگر نشان داده شود.
رابطۀ هم ارزی میان اصطلاحات نشان دهندۀ یک مفهوم در زبان های گوناگون.
الگویی انتزاعی که چگونگی بازنمایی و کاربری داده ها را شرح دهید.
روش شناسی نگاشت که هدف آن متمایز ساختن گونه ها و کیفیت های مختلف نگاشت است
هرمنبعی که بتوان آن را با هدف بازیابی اطلاعات یا داده های درونش، رده بندی یا نمایه سازی کرد.